Bạn có gặp phải các vần đề này không?
Nếu bạn gặp khó khăn với quyết toán chi phí, Rakukei sẽ giải quyết
Nhập hóa đơn mất nhiều giờ mỗi tháng
Vào cuối tháng, phải nhập từng hóa đơn một cách thủ công. Bạn có đang dành hàng giờ quý giá mỗi tháng để nhập chi phí không?
Tên cửa hàng và tài khoản kế toán khác nhau tùy người
Các cách viết khác nhau như "Sagawa Express", "Sagawa Express (Công ty)", "Công ty TNHH Sagawa Express" làm cho việc tổng hợp trở nên khó khăn.
Chụp hóa đơn khi đi ra ngoài nhưng sau đó quên
Quên nhập hình ảnh hóa đơn đã lưu trên điện thoại vào PC sau đó.
Tổng hợp hàng tháng và so sánh tháng trước rất phiền phức
Tổng hợp thủ công bằng Excel và so sánh với tháng trước mất nhiều thời gian. Bạn cũng phải tự tạo biểu đồ.
Việc sắp xếp trước khi đưa vào phần mềm kế toán rất vất vả
Công việc sắp xếp và định dạng dữ liệu trước khi nhập vào phần mềm kế toán rất tốn công.
Mất hóa đơn
Ngay cả khi lưu giữ hóa đơn giấy, bạn cũng không biết đã cất ở đâu. Điều này gây khó khăn khi có kiểm tra thuế.
👉 Tất cả những công việc đó đều có thể tự động hóa.
Chỉ cần gửi hóa đơn qua LINE. AI sẽ tự động phân tích, ghi sổ và tổng hợp.
Bắt đầu miễn phí ngay bây giờLý do chọn "Rakukei"
4 điểm mạnh giúp hoàn thành quyết toán chi phí chỉ trong 5 giây
1. Chụp và gửi qua LINE
Ngay cả khi đi ra ngoài, chỉ cần chụp hóa đơn và gửi qua LINE. Có thể gửi nhiều hóa đơn cùng lúc.
- ✓ Chỉ cần chụp bằng điện thoại, thao tác đơn giản
- ✓ Có thể gửi nhiều hóa đơn cùng lúc
- ✓ Đăng ký ngay lập tức ngay cả khi đi ra ngoài
2. AI tự động phân tích
Với công nghệ AI OCR tiên tiến, tự động trích xuất thông tin cần thiết từ hóa đơn. Không cần nhập tay.
- ✓ Tự động phân biệt hóa đơn/sao kê chuyển khoản
- ✓ Tự động trích xuất ngày, số tiền, đối tác và tài khoản kế toán
- ✓ Tự động thống nhất tên cửa hàng (ví dụ: Sagawa Express/Sagawa Express (Công ty))
3. Tự động tạo sổ sách và bảng điều khiển
Tự động hóa tổng hợp hàng tháng và hiển thị biểu đồ. Có thể xem dữ liệu cần thiết cho quyết định kinh doanh ngay lập tức.
- ✓ Tự động tạo sheet theo tháng
- ✓ Trực quan hóa bằng biểu đồ tròn theo tài khoản kế toán
- ✓ Biểu đồ so sánh tháng trước và xu hướng hàng năm
4. Ngày càng thông minh với chức năng học tập
Độ chính xác tăng lên khi sử dụng nhiều hơn. Học từ nội dung đã sửa và tự động phân loại chính xác từ lần sau.
- ✓ Tự động học tài khoản kế toán đã sửa
- ✓ Tự động đề xuất tài khoản chính xác từ lần sau
- ✓ Độ chính xác tăng lên khi sử dụng nhiều hơn
Đặc điểm của Rakukei qua màn hình thực tế
Với thao tác trực quan, quản lý chi phí trở nên đơn giản như vậy
Tổng quan chi phí có thể hiểu ngay lập tức
- ✓ Trực quan hóa xu hướng chi phí hàng tháng và hàng năm bằng biểu đồ
- ✓ Chi tiết chi tiêu rõ ràng ngay lập tức bằng biểu đồ tròn theo tài khoản kế toán
- ✓ Nắm bắt ngay sự tăng giảm chi phí bằng so sánh tháng trước
- ✓ Xác nhận nhanh thông tin cần thiết cho quyết định kinh doanh với UI trực quan
Dữ liệu chi phí được AI tự động trích xuất
- ✓ Hiển thị danh sách ngày, số tiền và đối tác được tự động trích xuất từ hóa đơn
- ✓ Có thể xác nhận và sửa tài khoản kế toán được AI tự động phán đoán
- ✓ Tự động thống nhất sự khác biệt tên cửa hàng (ví dụ: Sagawa Express / Sagawa Express (Công ty))
- ✓ Hình ảnh hóa đơn cũng được tự động lưu và có thể xác nhận sau
Tối ưu hóa công việc kế toán với tổng hợp tự động
- ✓ Giảm công việc thủ công với tổng hợp tự động hàng tháng và hàng năm
- ✓ Tự động tính toán chi tiết chi tiết theo tài khoản kế toán
- ✓ Phân tích xu hướng chi phí bằng so sánh tháng trước và xu hướng hàng năm
- ✓ Chuẩn bị liên kết với phần mềm kế toán cũng được hoàn thành tự động
Đăng ký hóa đơn dễ dàng ngay cả khi đi ra ngoài
- ✓ Chỉ cần gửi hình ảnh hóa đơn qua LINE là tự động đăng ký
- ✓ Có thể gửi nhiều hóa đơn cùng lúc
- ✓ Ghi lại chi phí ngay lập tức ngay cả khi đi ra ngoài
- ✓ Không lo mất hóa đơn
AI tự động phân tích và đăng ký
- ✓ AI tự động phân tích hóa đơn đã gửi
- ✓ Tự động trích xuất ngày, số tiền và đối tác
- ✓ Tài khoản kế toán cũng được tự động phân loại
- ✓ Có thể xác nhận kết quả phân tích trên LINE
Xác nhận và tổng hợp chi phí từ LINE
- ✓ Xác nhận danh sách chi phí tháng này từ LINE
- ✓ Xác nhận tổng hợp hàng tháng ngay lập tức trên LINE
- ✓ Nắm bắt tình hình chi phí ngay cả khi đi ra ngoài
- ✓ Có thể thao tác bằng lệnh đơn giản
Rakukei thích hợp cho ai?
Cá nhân kinh doanh & Freelancer
Doanh nghiệp nhỏ & Startup
Chủ cửa hàng
Những người muốn tối ưu hóa mà không cần thuê ngoài kế toán
Cách sử dụng đơn giản 3 bước
Quyết toán chi phí hoàn thành chỉ trong 5 giây
Chụp
Chỉ cần chụp hóa đơn bằng điện thoại. Có thể chụp nhiều hóa đơn cùng lúc.
Gửi
Chỉ cần gửi hình ảnh qua LINE. Có thể đăng ký ngay lập tức ngay cả khi đi ra ngoài.
Hoàn thành
AI tự động phân tích và ghi sổ. Được lưu vào sheet và tổng hợp cũng tự động hoàn thành.
Chỉ với điều này là quyết toán chi phí hoàn thành!
Công việc mất hàng giờ mỗi tháng giờ chỉ còn 5 giây
Sự khác biệt với các công cụ khác
Xác nhận lý do chọn Rakukei qua so sánh
| Mục so sánh | Công cụ quyết toán chi phí thông thường | Rakukei |
|---|---|---|
| Phương pháp đăng ký hóa đơn | Nhập tay・Nhập Excel | Chỉ gửi LINE (5 giây) |
| Đăng ký từ bên ngoài | Không thể (Cần PC) | Có thể (Ngay lập tức từ LINE) |
| Phân tích tự động AI | Không có・Hạn chế | Tự động trích xuất ngày, số tiền, đối tác và tài khoản kế toán |
| Thống nhất sự khác biệt tên cửa hàng | Cần sửa thủ công | Tự động thống nhất (ví dụ: Sagawa Express/Sagawa Express (Công ty)) |
| Tổng hợp hàng tháng・hàng năm | Tổng hợp thủ công | Tổng hợp tự động・So sánh tháng trước・Hiển thị biểu đồ |
| Chức năng học tập | Không có | Có (Học từ tài khoản kế toán đã sửa) |
| Lưu hình ảnh hóa đơn | Cần quản lý riêng | Tự động lưu・Có thể xác nhận sau |
| Chi phí ban đầu | Thường là chi phí cao | Có gói miễn phí (Từ ¥0) |
| Thiết lập | Phức tạp・Mất thời gian | Đơn giản (Chỉ liên kết LINE) |
Gói dịch vụ
Vui lòng chọn gói phù hợp nhất với bạn
Free Plan
¥0
"First, proper automation"
- ✓ Xử lý hóa đơn: Tự động ghi sổ 100 hóa đơn/tháng
- ✓ Chức năng tự động ghi sổ
- ✓ Tải lên hình ảnh hóa đơn
- ✓ Gửi từ LINE (Gửi hóa đơn qua liên kết LINE)
- ✓ Có thể trải nghiệm quản lý chi phí
- ✗ Chức năng quy tắc học tập (Ghi sổ ngày càng dễ dàng)
- ✗ Chức năng xuất CSV (Xuất dữ liệu)
Standard Plan
¥900/月
"Organized correctly without thinking"
- ✓ Xử lý hóa đơn: 1000 hóa đơn/tháng (Gấp 10 lần gói miễn phí)
- ✓ Chức năng tự động ghi sổ
- ✓ Tải lên hình ảnh hóa đơn
- ✓ Gửi từ LINE (Gửi hóa đơn qua liên kết LINE)
- ✓ Chức năng quy tắc học tập (Ghi sổ ngày càng dễ dàng)
- ✓ Chức năng xuất CSV (Xuất dữ liệu)
- ✗ Quản lý nhiều người dùng (Sử dụng cho nhóm)
Có hiệu lực trong 1 tháng sau khi thanh toán hoàn tất
Business Plan
¥1,800/月
"Expense management for teams"
- ✓ Xử lý hóa đơn: Không giới hạn
- ✓ Chức năng tự động ghi sổ
- ✓ Tải lên hình ảnh hóa đơn
- ✓ Gửi từ LINE (Gửi hóa đơn qua liên kết LINE)
- ✓ Chức năng quy tắc học tập (Ghi sổ ngày càng dễ dàng)
- ✓ Chức năng xuất CSV (Xuất dữ liệu)
- ✓ Quản lý nhiều người dùng (Sử dụng cho nhóm)
- ✓ Hỗ trợ đa cửa hàng/chi nhánh
- ✓ Liên kết phần mềm kế toán (freee・Money Forward)
- ✓ Hỗ trợ ưu tiên (Công việc không bị gián đoạn)
Câu hỏi thường gặp
Chúng tôi trả lời các câu hỏi thường gặp về Rakukei
Q. Độ chính xác đọc là bao nhiêu? ▼
Sử dụng công nghệ AI OCR tiên tiến nhất, có thể đọc với độ chính xác cao ngay cả với hóa đơn viết tay hoặc hình ảnh chụp hơi nghiêng.
※ Có thể xác nhận và sửa đổi dễ dàng trên sheet. Với chức năng học tập, độ chính xác tăng lên khi sử dụng nhiều hơn.
Q. Bảo mật có an toàn không? ▼
Vì liên kết trực tiếp với tài khoản Google của chính bạn, chúng tôi không lưu trữ dữ liệu lâu dài trên máy chủ của công ty.
Tất cả dữ liệu được mã hóa và lưu trữ, bạn có thể yên tâm sử dụng.
Q. Có thể liên kết với phần mềm kế toán không? ▼
Có thể liên kết dễ dàng qua spreadsheet. Với chức năng xuất CSV (Standard Plan trở lên), việc nhập vào phần mềm kế toán cũng dễ dàng.
Vì dữ liệu tổng hợp hàng tháng cũng được tự động sắp xếp, có thể giảm đáng kể công việc nhập vào phần mềm kế toán.
Q. Có thể sử dụng với nhiều người không? ▼
Hỗ trợ nhóm LINE, có thể sử dụng cho cửa hàng và nhóm. Business Plan cũng có thể sử dụng chức năng quản lý nhiều người dùng.
Khi nhiều người sử dụng cùng một tài khoản, chỉ cần mỗi thành viên gửi hóa đơn từ LINE, sẽ được quản lý tích hợp tự động.
Q. Có thể sử dụng với gói miễn phí không? ▼
Có, bạn có thể sử dụng tất cả các chức năng cơ bản với gói miễn phí. Có thể xử lý tối đa 100 hóa đơn mỗi tháng.
Trước tiên, hãy thử với gói miễn phí, sau đó có thể nâng cấp lên Standard Plan (¥900/tháng) hoặc Business Plan (¥1,800/tháng) nếu cần.
Q. Việc thiết lập liên kết LINE có khó không? ▼
Rất đơn giản. Chỉ cần liên kết tài khoản LINE từ màn hình cài đặt và gửi "登録 [địa chỉ email]" cho LINE Bot.
Sau khi liên kết hoàn tất, chỉ cần gửi hình ảnh hóa đơn qua LINE là sẽ tự động đăng ký. Có thể sử dụng dễ dàng ngay cả khi đi ra ngoài.
Nếu bạn có câu hỏi khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Bắt đầu miễn phíLiên hệ
Nếu bạn có điểm không rõ hoặc câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi
Phương pháp liên hệ
Liên hệ qua LINE
Bạn cũng có thể liên hệ qua LINE Bot.
Vui lòng tìm kiếm "Rakukei" trên ứng dụng LINE và thêm bạn bè.
Thời gian hỗ trợ
Ngày thường 10:00 - 18:00
Chúng tôi nghỉ vào thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ
Biểu mẫu liên hệ
Vui lòng xem thêm các câu hỏi thường gặp
Xem câu hỏi thường gặp →